การเตรียมเอกสารเพื่อขอใบอนุญาตทำงาน และ วีซ่าสำหรับคนทำงาน กรณีจ้างใหม่ ( ข้อมูล ณ ตุลาคม 2561 )
ขั้นตอนที่ 1.
ดำเนินการขอใบอนุญาติทำงานครั้งแรกในกรณีลูกจ้างชาวต่างชาติยังไม่ได้เดินทางเข้ามาในราชอาณาจักร หรือ ถือวีซ่าประเภทท่องเที่ยว ให้นายจ้างยื่นคำ ขอรับ ใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว
เอกสารสําคัญสําหรับยื่นคําขอรับใบอนุญาตทํางาน กรณีที่ ผู้ขอถือวีซ่า ท่องเที่ยว (เพื่อแนบขอเปลี่ยนประเภทวีซ่าเป็น NON-B) มีดังนี้
1. กรอกแบบคำขอ ตท.3 / WP.3 (คลิก)
2. หนังสือรับรองการจ้างที่กรอกข้อมูลครบถ้วน (อยู่ในแบบฟอร์ม ตท.3)
3. หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้างติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของนายจ้างและผู้รับมอบอำนาจ (อยู่ในแบบฟอร์ม ตท.3)
4. สำเนาหนังสือเดินทาง (เฉพาะหน้าที่มีรูปถ่ายและชื่อคนต่างด้าว)
5. สำเนาหลักฐานการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน หรือกรอกข้อมูลตามแบบที่กำหนด
6. สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในกรณีที่เป็นการประกอบวิชาชีพที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (สำเนาการจบหลักสูตรวุฒิบัตรครู หรือ
7. สำเนาสัญญาจ้าง หรือ หนังสือรับรองจากส่วนราชการ/ รัฐวิสาหกิจ/ องค์การมหาชน/ เขตการศึกษา-ครูโรงเรียนรัฐบาล ซึ่งระบุชื่อคนต่างด้าว ตำแหน่ง ระยะเวลาจ้างงาน
รวบรวมเอกสารทั้งหมดโดย เจ้าหน้าที่ สามารถไปยื่นที่ สำนักงานจัดหางานจังหวัดสงขลา ที่อำเภอเมืองสงขลา (ติดกับ โรงแรมบีพี สมิหลา บีช สงขลา)
ขั้นตอนที่ 2.
เจ้าหน้าที่รวบรวมเอกสารและลูกจ้างชาวต่างชาติสามารถเดินทางไปยื่นขอเปลี่ยนประเภทวีซ่าจาก ประเภทท่องเที่ยวเป็น Immigrant Non-B ได้ที่ สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองปีนัง โดยต้องเตรียมเอกสารดังนี้
1 หนังสือนำการขอรับการตรวจลงตรา หรือเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา ลงนามโดยคณบดี -- งานการเจ้าหน้าที่เป็นผู้ออกหนังสือ
2 แบบหนังสือรับรองการจ้าง (ตท.3) -- จะได้รับหลังจากยื่อนแบบ ตท.3 ภายใน 7
3 สำเนาสัญญาว่าจ้าง (ให้ระบุวันเริ่มต้นการจ้างเป็นวันที่ยื่นคำขอรับการตรวจลงตราฯ หรือ
ภายหลังจากที่ได้รับอนุมัติให้ตรวจลงตราฯ) และ คำสั่งคระแพทย์
4. เอกสารประกอบการยื่นขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา เพื่อเป็นครูหรืออาจารย์(Non-B) ที่อาจารย์ ชาวต่างชาติจะต้องเตรียม (ต้องมีระยะเวลาเหลืออยู่ไม่น้อยกว่า 15 วัน อยู่เกินในราชอาณาจักรไม่สามารถยื่นคำร้องได้) เอกสารประกอบดังนี้
4.1 แบบคำร้องขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตรา (แบบ ตม.86)
4.2 แบบคำร้องขอรับการตรวจลงตรา (แบบ ตม.87)
4.3 สำเนาหนังสือเดินทาง
4.4 รูปถ่ายขนาด 4 x 6 ซ.ม. จำนวน 1 รูป
4.5 ค่าธรรมเนียม 2,000 บาท
4.6 สำเนาคุณวุฒิการศึกษาของผู้ยื่นคำขอ (ต้องแสดงฉบับจริง)
ขั้นตอนที่ 3.
เมื่อลูกจ้างได้รับการเปลี่ยนประเภทวีซ่าเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่ / ลูกจ้างไปยื่นขอออกใบอนุญาติทำงาน ตท.1 ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดสงขลา โดยมีเอกสารดังนี้
เอกสารสำหรับยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานครั้งแรก
1. แบบรับคำขอ ตท.1 และรูปถ่ายขนาด 3x4 เซนติเมตร จำนวน 3 รูป (ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน ที่ไม่ใช่รูปจากคอมพิวเตอร์/โพลาลอยด์)
2. หนังสือรับรองการจ้างที่กรอกข้อมูลครบถ้วน (อยู่ในแบบฟอร์ม ตท.1)
3. สำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาใบสำคัญถิ่นที่อยู่และใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว พร้อมฉบับจริง
4. สำเนาหลักฐานการศึกษา หรือกรอกข้อมลู ตามแบบที่กำหนด
5. สำเนาใบอนุญาตประกอบวิชาชีพในกรณีที่เป็นการประกอบวิชาชีพที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (กรณีเป็ฯอาจารย์ระดับมหาวิทยาลัยได้รับการยกเว้น)
6. ใบรับรองแพทย์ ซึ่งรับรองว่าผู้ขอไม่มีโรคต้องห้ามตามคุณสมบัติข้อ 3 ในข้างต้น
7. หนังสือมอบอำนาจจากคนต่างด้าว (กรณีไม่มายื่นด้วยตนเอง)ติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (อยู่ในแบบฟอร์ม ตท.1)
8. หนังสือมอบอำนาจจากนายจ้างติดอากรแสตมป์ 10 บาท และสำเนาบัตรประชาชนของนายจ้างและผู้รับมอบอำนาจ (อยู่ในแบบฟอร์ม ตท.1)
9. สัญญาจ้าง ซึ่งระบุชื่อคนต่างด้าว ตำแหน่ง ระยะเวลาจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 4.
เมื่อลูกจ้างได้รับใบอนุญาตทำงาน (1 ปี) เรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่สามารถยื่นขอต่อวีซ่าได้ โดยที่สามารถยื่นเอกสารได้ ล่วงหน้าได้ไม่เกิน 45 วัน นับจากวันหมดอายุของวีซ่าที่ได้รับมาจากการขอเปลี่ยนประเภทวีซ่า ทั้งนี้มีเอกสารที่ต้องเตรียม ดังนี้
1. ใบอนุญาตทำงาน+สำเนาพร้อมเซ็นต์รับรอง
2. แบบฟอร์ม ต.ม. 7+รูปถ่าย 4*6 ซ.ม. 1 รูป
3. หนังสือเดินทางฉบับจริง+สำเนาพร้อมเซ็นรับรอง (4 แผ่น)
3.1) หน้าแรก
3.2) หน้า Visa ครั้งแรก
3.3) หน้าที่มี ลายเซ็นหัวหน้า ต.ม.
3.4) หน้าทีประทับตราวันที่หมดอายุ+บัตรเข้าออกที่แม็กติดกับหนังสือเดินทาง กรณีที่มี re-entry ในปีนั้นๆต้องถ่าย หน้านั้นด้วย
4. จดหมายนำลายเซ็นคณบดี ตัวจริง (งานการเจ้าหน้าที่เป็นผู้ออกเอกสารให้)
5. สัญญาจ้างภาษาไทยและอังกฤษอย่างละ 1 ชุดตัวจริง
5.1 แบบเก่าแยกภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5.2 แบบใหม่ภาษาอังกฤษอย่างเดียว
6. คำสั่งมหาวิทยาลัยตัวจริง/สำเนาประทับตราคณะ (งานการเจ้าหน้าที่เป็นผู้ออกเอกสารให้)
7. สำเนาวุฒิการศึกษาฉบับภาษาอังกฤษและฉบับแปลอย่างละ 1 ชุด
8. สำเนาวุฒิการศึกษา ฉบับจริง แสดงต่อเจ้าหน้าที่ (หากไม่มีฉบับจริงสามารถใช้ฉบับสำเนา โดยมีตราประทับของสถาบันนั้น)
9. ตารางรางสอน
10. ภาพถ่ายขณะทำงาน / สอน
11. Google map ของสถานที่ทำงาน
12. หนังสือมอบอำนาจ ของผู้ลงนามในจดหมายนำ+ สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจ+บัตรบุคลากร
13. สำเนาบัตรประชาชน + สำเนาทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ + บัตรบุคลากร
14. สตม.2 การรับทราบเงื่อนไขการอนุญาตให้อยู่ต่อในราชอาณาจักร
15. บันทึกยินยอมเปิดเผยข้อมูล (Consent to Disclosure of Information)
16. เงินค่าธรรมเนียม 1900 บาท
17. สำเนาใบเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
18. แบบแจ้งที่อยู่อาศัยสำหรับชาวต่างชาติ และ แจ้งทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย TM.30
19. Information Form for Foreign National
20. ผลคะแนน TOEFL / IELTS / TOEIC ยกเว้นประเทศ อเมริกา / อังกฤษ/แคนาดา/ ออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ และ ผู้ที่ไม่ได้สอนภาษาอังกฤษ
21. ภาพถ่ายกับคณบดีและ นักวิเทศสัมพันธ์ผู้ที่จะไปยื่นเอกสารในกรอบเดียวกัน
กรณีต่อวีซ่าแบบต่อเนื่องจากที่ทำงานเดิม โดยไม่ต้องไปที่ปินัง ใช้เอกสารเพิ่มเติม ดังนี้
22. ใบรับ ตท.10 (นำแบบฟอร์ม ตท. 10 ไปยื่นที่จัดหางานเพื่อแจ้งยกเลิก ใบอนุญาตทำงานเดิม ซึ่งได้เลยทันทีไม่ต้องรอ ทั้งนี้สามารถแจ้งยกเลิกได้ไม่เกิน 7 วัน ล่วงหน้า)
23. ใบรับคำขอ ตท. 1
(พร้อมกับวันที่ที่จะไปยกเลิกใบอนุญาตทำงานนั้นให้ทำเรื่อง แบบฟอร์ม ตท. 1 เพื่อขอใบอนุญาตทำงานใหม่ ซึ่งจะได้ใบนัดรับ ใบอนุญาตทำงาน ใช้ใบนัดนี้เป็นเอกสารแนบ ตม. จะให้ visa ได้ไม่เกิน 1 เดือน เมื่อได้รับ work permit แล้วจึงกลับไปที่ ตม เพื่อขยายต่อเป็น 1 ปีได้ )
เอกสารอื่นๆ
24. แบบฟอร์ม re-entry กรณีต้องการทำ multiple entry + รูปถ่าย 4*6 ซ.ม. 1 รูป (ตม. 8)
เอกสารสำเนาทุกแผ่นต้อง ประทับตราสถาบัน
เอกสารและขั้นตอนที่เกี่ยวเนื่องกับการรับชาวต่างชาติมาทำงานมีดังนี้
1. การแจ้งที่พักอาศัยสำหรับเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหะสถาน
1.1 กรณีพักอาศัยในมหาวิทยาลัย
แจ้งทางอินเตอร์เน็ต (Internet) 1. ลงทะเบียนขอใช้บริการแจ้งที่พักอาศัยทางระบบอินเตอร์เน็ตที่ www.immigration.go.th ในหน้าต่าง การแจ้งที่พักอาศัย เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว จะแจ้งรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน สำหรับเข้าใช้ระบบไปยัง e-mail ที่ลงทะเบียน
2. สามารถ Download แบบขอใช้บริการแจ้งที่พักอาศัยทางอินเตอร์เน็ตได้ที่ www.immigration.go.th
3. สามารถ Download คู่มือการแจ้งที่พักอาศัยทางอินเตอร์เน็ตและแบบ ตม.30 ในหน้า login เข้าระบบ หรือกดดูขั้นตอนการเข้าระบบแจ้งที่พัก ** เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับสถานประกอบการ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ได้พัฒนาระบบแจ้งที่พักให้สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องอ่านหนังสือเดินทางในการแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว สามารถตรวจสอบรายละเอียดรุ่น และยี่ห้อของเครื่องอ่านหนังสือเดินทาง รวมทั้งดาวน์โหลด Driver เพื่อทำการติดตั้งโปรแกรมใช้งานเครื่องอ่านหนังสือเดินทาง และคู่มือการใช้งานระบบฯ ได้จากหน้าจอ Log in เข้าระบบแจ้งที่พักอาศัย ผ่านทางเว็บไซต์ www.immigration.go.th
***สำหรับคณะแพทยศาสตร์ สามารถติดต่อได้ที่คุณ ปาจรีย์ วงษ์เลี้ยงเพื่อขอคำแนะนำสำหรับการลงทะเบียนแจ้งผ่านระบบออนไลน์
1.2 กรณีพักอาศัยที่พักภายนอก
การแจ้งที่พักของคนต่างด้าว ตาม พระราชบัญญัติ คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 ได้กำหนดไว้ว่า “เจ้าบ้าน เจ้าของบ้านหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรมซึ่งรับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว เข้าพักอาศัย จะต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองซึ่งตั้งอยู่ในท้องที่ เคหสถาน หรือโรงแรมนั้นอยู่ ภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ถ้าท้องที่ใดไม่มีที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองตั้งอยู่ ให้แจ้งต่อเจ้าพนักงานตำรวจ ณ สถานีตำรวจในท้องที่นั้น
และเพื่อป้องกันปัญหาที่อาจกระทบต่อการขอต่อการยื่นขอวีซ่า 1 ปี ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบต้องแจ้งต่อชาวต่างชาติทุกครั้งที่มีการเดินทางออกนอกประเทศและเดินทางกลับเข้ามา ต้องแจ้งที่พักอาศัยใหม่ทุกครั้งภายใน 24 ชั่วโมง
เอกสารสารที่ต้องเตรียม มีดังนี้ (คลิกเพื่อดาวโหลดจากรายการด้านล่าง)
กรณีเจ้าของที่พักอาศัยสามารถเดินทางไปแจ้งได้ด้วยตัวเอง
- แบบฟอร์มแจ้งที่พักอาศัย ตม.30 / TM.30 คลิก
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนเจ้าของที่พักอาศัย
- สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าของที่พักอาศัย
กรณีเจ้าของที่พักอาศัยมอบหมายผู้อื่นให้ไปแจ้งแทน (เจ้าบ้านสามารถมอบหมายให้ชาวต่างชาติคนนั้นไปยื่นเองได้)
- แบบฟอร์มแจ้งที่พักอาศัย ตม.30 / TM.30 คลิก
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนเจ้าของที่พักอาศัย
- สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าของที่พักอาศัย
- หนังสือมอบอำนาจ คลิก
- สำเนาหนังสือเดินทางหน้าแรก
- สำเนา บัตรขาเข้า (ARRIVAL CARD) ดูตัวอย่าง คลิก (หมายเลขบัตรขาเข้าคือ อยู่ช่องล่างด้านขวา)
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusant doloremque laudantium, totam rem.